ホームページ制作を依頼する前に準備すること｜失敗を防ぐ7つの整理項目

ホームページ制作は依頼前の準備で差が出る

ホームページ制作の失敗は、デザインの良し悪しだけで起きるわけではありません。依頼前の段階で、目的・予算・掲載内容・運用方法が曖昧なまま進むことも大きな原因です。

たとえば、「きれいなホームページを作りたい」という依頼だけでは、制作会社は何を優先すべきか判断しにくくなります。問い合わせを増やしたいのか、採用応募を増やしたいのか、既存顧客に信頼感を与えたいのかによって、必要な構成は変わります。

依頼前にすべてを完璧に決める必要はありません。ただし、何のために作るのか、誰に見てもらうのか、どの情報を載せるのかは、最低限整理しておくべきです。

最初に整理すべき7つの項目

制作会社へ相談する前に、最低限整理しておきたい項目は7つあります。順番としては、デザインの好みよりも先に、目的・ターゲット・掲載内容を固める方が合理的です。

デザインは最後に見える部分ですが、実際には目的や掲載内容が決まらないと適切に判断できません。士業、整体院、サロン、教室、建設業など、業種によって必要な情報も変わります。

目的によって必要なページは変わる

ホームページの目的が変わると、必要なページも変わります。問い合わせを増やすサイトと、採用応募を増やすサイトでは、見せるべき情報が同じではありません。

たとえば、整体院であれば、肩こりに悩む会社員を対象にするのか、産後ケアを探している女性を対象にするのかで、掲載すべき情報は変わります。士業事務所の場合も、法人顧問を増やしたい場合と相続相談を増やしたい場合では、必要なページや訴求内容が異なります。

掲載内容は、最初から完成原稿にする必要はありません。まずは「載せたい情報」を箇条書きで出し、制作会社と相談しながらページ構成に整理する方が現実的です。

掲載内容はページ単位で整理する

ホームページ制作では、掲載内容をページ単位で整理しておくと、見積もりや制作範囲が明確になります。単に「サービス内容を載せたい」と伝えるよりも、どのページに何を載せるかを分けた方が具体的です。

小規模事業者のホームページでは、トップページ、サービス案内、料金、実績、会社概要、問い合わせの6ページ前後が基本構成になることがあります。ただし、業種や目的によって必要なページ数は変わります。

予算・納期・素材が制作に与える影響

ホームページ制作では、予算と納期の条件も事前に整理しておく必要があります。予算が不明なままだと、制作会社側の提案範囲が定まりにくくなります。

また、写真・文章・ロゴなどの素材があるかどうかも確認が必要です。依頼者側で用意するのか、制作会社側で作成・撮影・手配するのかによって、費用と納期が変わります。

たとえば、開業直後のサロンで写真がまったくない場合は、素材写真だけで構成するのか、店舗写真を撮影してから制作するのかを決める必要があります。既存のパンフレットがある士業事務所であれば、その内容をホームページ用に再整理する方法もあります。

見積もり比較で失敗しないための確認点

ホームページ制作の見積もりは、金額だけで比較すると判断を誤ることがあります。A社は5ページ、B社は10ページ、C社は原稿作成込みというように、前提条件が違えば金額も変わります。

比較する前に、ページ数・原稿作成・写真撮影・保守費用・更新対応・サーバーやドメインの扱いをそろえる必要があります。

ウェブ作ファイブの場合は、月額15,000円（税込）×12ヶ月の分割払いで、13ヶ月目以降は月額3,500円（税込）の保守費用です。最低契約期間は1年で、解約時は残額一括という条件があります。料金だけでなく、契約期間と解約条件まで確認することが必要です。

公開後の更新体制を決めておく

ホームページは公開して終わりではありません。お知らせ、ブログ、施工事例、料金、営業時間など、公開後に変更が発生する項目があります。

自社で更新するのか、制作会社に依頼するのかによって、必要な管理機能や保守契約の内容が変わります。更新の予定がある場合は、制作前に運用方法を決めておくべきです。

たとえば、整体院で毎月キャンペーン情報を出す場合と、士業事務所で年に数回だけ情報を更新する場合では、必要な運用体制は異なります。